Sfarsi
01-01-2008, 10:42 AM
دع الآخرين يشاركونك أعباء العمل
إذا رفض المدير إعطاء الموظفين الحرية لإدارة المهام الروتينية فإنه سينتهي بإرهاق نفسة وعزل العاملين .. كما أنه سيخاطر بخسارة الزبائن,, ولذلك يجب على المدير أن يتقن فن تفويض الآخرين لأداء المهام ,, وهو فن يتطلب إتقانة عدة أشياء منها :
كن صاحب رؤيه : هل تفضل ان تمضي وقتك وانت تحاول معرفة كيف يمكن ان تضع الحبر في ماكينة التصوير ام معرفة كيفية تحسين حصة الشركة في السوق ؟؟ إن الناس يترقون في سلم الإدارة لأنهم قادرون على رؤية الصورة الكبيرة ,, وقيامك بتحويل المهام الصغيرة إلى أشخاص آخرين يمنحك الوقت للتركيز على الأشياء ,,
اعترف بحدودك : إن موظفيك يعرفون سلفاً انك لا تستطيع عمل كل شئ .. وبإعترافك بحدود قدراتك ,, ويطلبك المساعدة من الآخرين لأمانتك .. وسيجعلهم ذلك يشعرون بأنك تثمن فعلاً إسهاماتهم ..
قيّم مهامك : إذا كنت لا تعرف أي المهام يمكن تخويل آخرين للقيام بها ,, أعد قائمة بكل المهام المنوطة بك ثم حدد المهام التي يجب ان تقوم أو تلك التي تستمع بأدائها ,, وما تبقى من المهام فهي متاحة لمن يستطيع القيام بها وكل ما تحتاج إليه أو ان تكتب الخطوات الضروريه لإنجاز هذه المهام ..
اختبر موهبتك : بعد الخطوة السابقة عليك ان تختار أكثر العاليم ملاءمة لأداء المهام الإضافية ,, وفي هذا الخصوص عليك ان تدرس قدرات كل موظف ومسؤولياته واعباءة الماليه ,, ومدى رغبته في تولي المزيد من المسؤوليات ,, ولابأس بتوفير تدريب إضافي عند الضرورة لمن يقع عليهم عبء التكليفات الإضافية ,, فإن تحويل آخرين بأداء بعض المهام أجدى من الناحية الاقتصادية من استمرارك في عمل كل شي بنفسك ..
ثق بفريقك : هل تشعر بأنه ما من احد في فريق عملك يستطيع تولي هذه المهام بدلا منك ؟إذا لم يكن هذا الشعور نوعاً من تضخيم الذات فأنت تحتاج إلى تحسين مهاراتك في اختيار الموظفين ,, فالرئيس أو المدير الذي لايجد بين الموظفين الذين اشرف على اختيارهم وتعيينهم من هو قادر على التعامل مع تحد جديد يعد مسؤول توظيف فاشلاً ,, وعليك في المستقبل ان تركز جهودك على جلب افضل الكفاءات المتاحه للشركه فهذا هو نوع الاستثمار الذي سيحقق عوائد ضخمة
http://www.clipart.co.uk/clipart/3dmagif2/22.gifSaleh S. Farsi (http://www.farsisons.com/) http://www.clipart.co.uk/clipart/3dmagif2/22.gif
With all the best http://graphics.hotmail.com/emrose.gifhttp://graphics.hotmail.com/emlove.gif
إذا رفض المدير إعطاء الموظفين الحرية لإدارة المهام الروتينية فإنه سينتهي بإرهاق نفسة وعزل العاملين .. كما أنه سيخاطر بخسارة الزبائن,, ولذلك يجب على المدير أن يتقن فن تفويض الآخرين لأداء المهام ,, وهو فن يتطلب إتقانة عدة أشياء منها :
كن صاحب رؤيه : هل تفضل ان تمضي وقتك وانت تحاول معرفة كيف يمكن ان تضع الحبر في ماكينة التصوير ام معرفة كيفية تحسين حصة الشركة في السوق ؟؟ إن الناس يترقون في سلم الإدارة لأنهم قادرون على رؤية الصورة الكبيرة ,, وقيامك بتحويل المهام الصغيرة إلى أشخاص آخرين يمنحك الوقت للتركيز على الأشياء ,,
اعترف بحدودك : إن موظفيك يعرفون سلفاً انك لا تستطيع عمل كل شئ .. وبإعترافك بحدود قدراتك ,, ويطلبك المساعدة من الآخرين لأمانتك .. وسيجعلهم ذلك يشعرون بأنك تثمن فعلاً إسهاماتهم ..
قيّم مهامك : إذا كنت لا تعرف أي المهام يمكن تخويل آخرين للقيام بها ,, أعد قائمة بكل المهام المنوطة بك ثم حدد المهام التي يجب ان تقوم أو تلك التي تستمع بأدائها ,, وما تبقى من المهام فهي متاحة لمن يستطيع القيام بها وكل ما تحتاج إليه أو ان تكتب الخطوات الضروريه لإنجاز هذه المهام ..
اختبر موهبتك : بعد الخطوة السابقة عليك ان تختار أكثر العاليم ملاءمة لأداء المهام الإضافية ,, وفي هذا الخصوص عليك ان تدرس قدرات كل موظف ومسؤولياته واعباءة الماليه ,, ومدى رغبته في تولي المزيد من المسؤوليات ,, ولابأس بتوفير تدريب إضافي عند الضرورة لمن يقع عليهم عبء التكليفات الإضافية ,, فإن تحويل آخرين بأداء بعض المهام أجدى من الناحية الاقتصادية من استمرارك في عمل كل شي بنفسك ..
ثق بفريقك : هل تشعر بأنه ما من احد في فريق عملك يستطيع تولي هذه المهام بدلا منك ؟إذا لم يكن هذا الشعور نوعاً من تضخيم الذات فأنت تحتاج إلى تحسين مهاراتك في اختيار الموظفين ,, فالرئيس أو المدير الذي لايجد بين الموظفين الذين اشرف على اختيارهم وتعيينهم من هو قادر على التعامل مع تحد جديد يعد مسؤول توظيف فاشلاً ,, وعليك في المستقبل ان تركز جهودك على جلب افضل الكفاءات المتاحه للشركه فهذا هو نوع الاستثمار الذي سيحقق عوائد ضخمة
http://www.clipart.co.uk/clipart/3dmagif2/22.gifSaleh S. Farsi (http://www.farsisons.com/) http://www.clipart.co.uk/clipart/3dmagif2/22.gif
With all the best http://graphics.hotmail.com/emrose.gifhttp://graphics.hotmail.com/emlove.gif